В нашу компанию обратилась Предприниматель. По независящим от нее причинам, возникла необходимость в смене бухгалтера.
Беря под крыло любого клиента, мы начинаем с проверки документов текущего расчетного периода (если нет необходимости в углублении в более ранний период) на комплектность, наличия его в базе 1С (если таковой базы нет, то мы ее создаем), сортируем документы по их принадлежности к учету и архивируем их в хронологическом порядке для дальнейшего хранения, создаем реестры документов, комплектуем личные дела сотрудников и т.д.
В данном случае нами была проведена работа и по восстановлению кадрового делопроизводства. Часто бухгалтера не доделывают документы по зарплате, а за частую их просто не бывает. С 2018 года (а как мы знаем, документы за последние 3-5 лет могут подвергаться проверке) были восстановлены все необходимые документы по заработной плате, приведены в соответствие личные дела сотрудников.
В ходе приведения документооборота компании в надлежащий вид «прилетело» требование налоговой по предоставлению книг доходов и расходов по двум системам налогообложения за 2020 год, с чем мы тоже благополучно справились, создав базу 1С (к слову, наше программное обеспечение полностью лицензионное, регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства) не только за текущий, но и за прошлый год. После направления ответа в налоговую, вопросы к Предпринимателю были исчерпаны.
На данный момент документы за прошедший период переданы Предпринимателю для хранения непосредственно в месте осуществления предпринимательской деятельности. А текущий документооборот ведется по всем правилам и требованиям законодательства.