Современные реалии трудовых отношений подразумевают возможность работать удалённо, что стало особенно актуально после пандемии. В этом контексте возникает вопрос: какие виды договоров можно заключить с удалёнными сотрудниками? Существует несколько типов договоров, каждый из которых имеет свои особенности и сферы применения.
1. Трудовой договор на удалённую работу
Этот тип договора стал наиболее популярным, когда дистанционная работа вошла в привычный формат трудовых отношений. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, такой договор может предусматривать как постоянную, так и временную или периодическую удалённую работу.
Особенности:
- Чёткое определение рабочего места: Указывается, что сотрудник выполняет свои обязанности дистанционно, что особенно важно для соблюдения правовых норм.
- Учёт рабочего времени и отчётность: В договоре прописываются механизмы постановки задач, способы обмена файлами, а также порядок отчётности по рабочему времени.
- Средства труда: В договоре следует указать, какие технические средства и программное обеспечение предоставляются сотруднику или используются им на его усмотрение.
Консалтинговое бюро “Альянс-НН” предлагает юридическое сопровождение бизнеса при составлении трудовых договоров с удалёнными сотрудниками. Это гарантирует, что все аспекты будут учтены и оформлены в соответствии с законодательством.
2. Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
Если компания планирует сотрудничество с фрилансерами или сотрудниками, находящимися за пределами России, заключение договора ГПХ может быть более уместным. Такой договор регулирует выполнение определённых работ или оказание услуг, без предоставления социальных гарантий, характерных для трудовых договоров.
Особенности:
- Налогообложение: Сотрудники, находящиеся за рубежом более 183 дней в году, освобождаются от уплаты НДФЛ в России, но обязаны платить налоги в стране пребывания.
- Отсутствие трудовых гарантий: В договоре ГПХ нет положений о больничных, отпусках и других социальных выплатах, что делает его менее затратным для работодателя.
- Международные правовые нюансы: При заключении договора с иностранными гражданами или резидентами других стран, необходимо учитывать их национальные правовые нормы.
Компания “Альянс-НН” предоставляет консультацию юриста по вопросам составления договоров ГПХ, учитывая как российские, так и международные правовые аспекты. Узнайте у нас цену на консультацию юриста, чтобы сделать своё сотрудничество максимально законным и безопасным.
3. Гибридный формат работы
Гибридный формат работы объединяет преимущества как удалённой, так и офисной работы. При этом сотрудник может частично выполнять свои обязанности дистанционно, а частично — присутствовать в офисе.
Особенности:
- Гибкое расписание: В договоре указывается, в какие дни сотрудник работает удалённо, а в какие — в офисе. Это позволяет эффективно планировать рабочее время и поддерживать корпоративную культуру.
- Ответственность за имущество: Если сотрудник перемещается между офисом и домом с оборудованием компании, необходимо прописать условия его использования и компенсации в случае утраты или повреждения.
Если вам требуется помощь в разработке гибридного формата работы, обращайтесь в “Альянс-НН”. Наши специалисты помогут учесть все нюансы и составить договор, соответствующий вашим требованиям.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой договор лучше заключить с удалённым сотрудником? Выбор типа договора зависит от характера сотрудничества. Для постоянной работы подойдёт трудовой договор, для проектной работы лучше заключить договор ГПХ.
- Нужно ли прописывать в договоре адрес удалённой работы? Да, это важно для соблюдения правовых норм и для понимания, где фактически находится сотрудник.
- Какие риски связаны с использованием личного оборудования сотрудника? Риски могут включать утрату или повреждение оборудования, а также нарушение корпоративной безопасности. В договоре следует прописать условия использования личного оборудования и компенсации.
- Какие налоговые обязательства у сотрудника, работающего за границей? Налоговые обязательства зависят от продолжительности нахождения сотрудника за пределами России. Более 183 дней за рубежом освобождают от уплаты НДФЛ в РФ, но требуют уплаты налогов в стране пребывания.
Вопросы и помощь в составлении договоров с удалёнными сотрудниками — одна из наших ключевых услуг. Обратитесь в “Альянс-НН” за профессиональной консультацией и поддержкой.
