Ведение бизнеса включает постоянное решение юридических вопросов, таких как разработка шаблонов договоров с поставщиками или подготовка исков в арбитражный суд. Предприниматель может либо нанять профессионального юриста, либо обратиться к сторонней компании. В данной статье мы рассмотрим преимущества последнего варианта, особенно для малого бизнеса.
Что такое юридическое сопровождение?
Юридическое сопровождение, или аутсорсинг юридических услуг, представляет собой способ организации бизнеса, при котором юридическими вопросами занимается сторонняя компания, а не штатный юрист. Такое сопровождение также называют юридическим обслуживанием, и суть обоих понятий одинакова.
Полное и частичное сопровождение
При полном юридическом сопровождении подрядчик комплексно занимается всеми вопросами юриспруденции, связанными с бизнесом заказчика.
В случае частичного сопровождения заказчик делегирует подрядчику только определенные функции или задачи, например, представление интересов в суде. При этом остальные юридические аспекты остаются на плечах штатного юриста.
Удаленное сотрудничество
Заказчик и аутсорсер могут сотрудничать дистанционно, что предоставляет гибкость и экономит время обеих сторон.
Юридическое сопровождение бизнеса является эффективным инструментом для обеспечения юридической безопасности и успешного развития компании.
Почему юридическое сопровождение предпочтительнее штатного юриста для большинства компаний?
Ведение бизнеса сопряжено с необходимостью регулярного решения юридических вопросов, включая взаимодействие с контрагентами, соблюдение нормативных требований и защиту интересов в суде. Неправильное или непрофессиональное ведение юридических дел может привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям, таким как штрафы, блокировка расчетного счета или уголовная ответственность.
Преимущества юридического аутсорсинга перед штатным юристом
- Эффективность и экономия
Аутсорсеры специализируются на оказании юридических услуг и обладают глубокими знаниями в различных областях права, таких как договорная работа, налоговое право, интеллектуальная собственность и другие. Это позволяет компаниям получать качественные консультации и услуги по меньшей стоимости, чем содержание штатного юриста. - Гибкость и доступность
Сотрудничество с аутсорсером позволяет компаниям получать услуги по мере необходимости, что особенно важно для малого и среднего бизнеса, у которого может не быть постоянных юридических задач. - Многообразие компетенций
В отличие от штатного юриста, специализирующегося на определенных областях, аутсорсеры обычно имеют широкий спектр квалификаций и опыта работы в различных отраслях, что повышает качество предоставляемых услуг.
- Экономия ресурсов
Привлечение аутсорсера освобождает компанию от расходов на зарплату, социальные отчисления, отпускные и другие льготы, предоставляемые штатным сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством. - Компенсация расходов
Если аутсорсер представляет интересы компании в суде, расходы на его услуги могут быть взысканы с ответчика, в то время как расходы на штатного юриста в таком случае не компенсируются.
Юридическое сопровождение представляет собой необходимость для малых и средних компаний, которые не могут себе позволить содержать полноценный юридический отдел. Это эффективный способ обеспечить юридическую безопасность и поддержать стабильность бизнеса в условиях постоянно меняющегося законодательства и регулятивной среды.
Ситуации, когда необходимо юридическое сопровождение предприятия
Юридическое сопровождение играет ключевую роль в успешной деятельности предприятий, обеспечивая защиту и соблюдение законности в различных аспектах бизнеса. Рассмотрим типовые ситуации, когда такая поддержка особенно важна:
- Составление договоров и заявлений
Правильно составленные договоры с поставщиками и клиентами, а также компетентно поданные заявления в госорганы могут предотвратить множество правовых проблем. - Государственная регистрация и изменения в реестрах
Включает в себя регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также внесение изменений в ЕГРЮЛ. Профессиональный подход минимизирует риски ошибок и ускоряет процесс. - Получение лицензий и сертификаций
Необходимость в специальных разрешениях для ведения определенных видов деятельности требует юридической экспертизы и взаимодействия с государственными органами. - Претензионная работа и представительство в суде
Обеспечение защиты интересов компании в правовых спорах и судебных процессах требует высокой квалификации и опыта юристов. - Ведение сделок и переговоров с контрагентами
Защита интересов при заключении важных соглашений и урегулирование споров с партнерами. - Взаимодействие с контролирующими органами
Ответы на запросы и уведомления от государственных структур, включая Роспатент и налоговые службы. - Различные виды аудита
Включает финансовый, налоговый и юридический аудит для оценки юридической чистоты и эффективности бизнеса. - Консультации по правовым вопросам
Включают в себя консультирование по налоговому, трудовому, корпоративному, интеллектуальному праву и другим сферам. - Актуализация правовой базы компании
Регулярное обновление внутренних документов компании в соответствии с изменяющимся законодательством. - Регистрация товарного знака
Защита интеллектуальной собственности через правильную регистрацию и защиту товарных знаков.
Все вышеперечисленные задачи требуют высокой квалификации и профессионализма в области юриспруденции. Профессиональное юридическое сопровождение позволяет бизнесу избежать юридических проблем, минимизировать риски и обеспечить юридическую защиту на всех этапах развития компании.
Услуги, которые часто компании отдают на аутсорс
При использовании услуг на аутсорсинге заказчик может делегировать следующие функции:
- Изменение устава организации
Включает в себя подготовку и направление заявлений в налоговые органы, а также получение необходимых выписок из реестров. Это необходимо при изменении наименования ООО, увеличении или уменьшении уставного капитала и изменении кодов ОКВЭД. - Ведение кадровой документации
Включает оформление новых сотрудников, ведение трудовых книжек и разработку штатного расписания, что обычно входит в обязанности кадровика. - Договорная работа
Включает разработку и юридическую экспертизу договоров с контрагентами для защиты интересов компании в случае споров перед арбитражными судами. - Взаимодействие с контролирующими органами
Включает в себя внутренний аудит компании перед различными проверками и своевременные ответы на запросы, а также мероприятия по результатам проверок. - Получение разрешительной документации
Включает подготовку необходимых документов и обращение в государственные органы для получения лицензий, необходимых для определенных видов деятельности, например, образовательной. - Защита интеллектуальной собственности
Включает подготовку заявок и ответов на уведомления в Роспатент для защиты авторских прав, логотипов и товарных знаков от незаконного использования. - Претензионная работа
Включает составление претензий и ответов на претензии конкурентов с целью сокращения возможных финансовых потерь и пресечения злоупотреблений правом. - Представительство в суде
Включает представление интересов компании в суде с использованием профессиональных знаний процессуальных норм и навыков составления документации для защиты юридических позиций компании.
Эти функции требуют высокой квалификации и опыта в области юриспруденции. Аутсорсинг юридических услуг позволяет компаниям сосредоточиться на основной деятельности, минимизировать юридические риски и обеспечивать соответствие законодательству на всех этапах своего развития.
Плюсы и минусы юридического сопровождения
Плюсы юридического сопровождения:
- Сокращение расходов
Владельцу бизнеса не нужно платить штатному юристу зарплату, отпускные, больничные и оборудовать его рабочее место. Заказчик оплачивает аутсорсеру конкретные результаты работы, что экономит финансовые ресурсы.
- Снижение налоговых отчислений
Поскольку юридический аутсорсер работает по договору подряда, это позволяет избежать уплаты НДФЛ и страховых взносов, которые обычно применяются к штатным сотрудникам. - Непрерывное взаимодействие
Аутсорсеры обеспечивают непрерывное обслуживание без простоев из-за болезни или отпуска штатных юристов, предоставляя доступ к заменяемым специалистам. - Многопрофильность
Юридические аутсорсеры предоставляют услуги по широкому спектру правовых вопросов, что не всегда доступно штатным специалистам, имеющим ограниченную специализацию. - Высокое качество услуг
Аутсорсеры несут материальную ответственность за свои ошибки, что обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг и защиту интересов клиента.
Недостатки юридического сопровождения:
- Меньший контроль
При аутсорсинге заказчик меньше контролирует работу специалистов, так как общение часто осуществляется в дистанционном формате, что может снизить уровень контроля по сравнению со штатным юристом. - Вероятность ошибки при выборе аутсорсера
На рынке существуют компании с разным уровнем квалификации. Неправильный выбор аутсорсера может привести к недостаточной защите интересов компании или к некачественному исполнению юридических услуг.
В целом, правильный выбор юридического аутсорсера и установление четких условий сотрудничества позволяют минимизировать недостатки и максимально воспользоваться преимуществами такой модели юридического обслуживания.
Мы рассмотрели сущность юридического сопровождения, его преимущества перед штатным юристом и типичные услуги, которые часто передаются на аутсорсинг. Окончательное решение о выборе остается за владельцем компании, исходя из конкретной ситуации.
Важно отметить, что юридическое сопровождение и аутсорсинг могут комбинироваться. Например, штатный юрист может заниматься всеми аспектами работы, кроме представительства в суде и взыскания задолженностей, что передается профессиональным подрядчикам с более глубокой специализацией в этих областях.
Для минимизации рисков важно выбирать подрядчиков с проверенной деловой репутацией.
Консалтинговое бюро «Альянс-НН» предоставляет комплекс услуг для бизнеса любого масштаба, включая банкротство юридических лиц, ведение исполнительного производства, внесение изменений в уставные документы, консультация юриста, налоговые споры, регистрация ООО/ИП, и множество других услуг.
Сотрудничая с нами, владелец компании может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на налоговые, бухгалтерские и юридические вопросы.
Юридическое сопровождение включает в себя такие аспекты, как договорное и корпоративное право, разрешение споров в суде, претензионная работа и многое другое.
Стоимость услуг зависит от конкретного случая и масштаба компании заказчика, а условия фиксируются в договоре и не подлежат изменению в процессе сотрудничества. Для получения детализированного расчета и консультации вы можете оставить заявку на нашем сайте.
